Reservas de Contingencia o Reservas de Gestión.
A lo largo de las siguientes líneas, les
presento un resumen que les podrá resultar de suma utilidad a quienes se
encuentren en el proceso de estudio de las reservas que tendremos en cuenta en
nuestra Planificación de Proyecto. Es un caso que en particular suele prestarse
a confusiones, sobre todo al momento de considerarlo con respecto a la línea
base de Costos.
A la vez, es muy común que se confunda
quien es el responsable de cada una las reservas ¿siempre seremos responsables
los PM?, intentaremos aclarar ambas dudas a continuación.
Las denominadas
reservas, se distinguen dos tipos.
Las Reservas de
Contingencias. Forma parte de la
línea base de Costos, es calculada por el equipo del proyecto y aprobada por el
Director del Proyecto.
Cuando se habla de
tipos de respuesta a riesgo, evitar (eliminar), minimizar o mitigar, transferir
y aceptar de manera pasiva o activa el riesgo. Las reservas de contingencia se
ejecutan cuando la respuesta al riesgo es activa. De uso, son previas a
la reserva de Gestión.
El Presupuesto del proyecto es igual al costo de
los entregables (Línea Base de Costos) más las reservas de contingencias. Este
costo es el que se informa al sponsor.
El análisis del sponsor sobre el
costo que le habremos entregado del proyecto, dará lugar a una incertidumbre,
fundada en la evaluación que tenga sobre nuestra capacidad de calcular costos,
y sobre las condiciones de mercado.
Las Reservas de Gestión (Managment
Reserve): Son parte de la Línea
Base de Costos y es absoluta responsabilidad del Sponsor. Las
Reservas de Gestión son para hacer frente a los impactos de costo de los
riesgos restantes durante la planificación de respuesta a los riesgos. De
consideración, en la estimación de costos, es de aplicación previa a las Reservas
de Contingencia.
Se estima por juicio de expertos. En general es
un porcentaje (1%, 2%) del presupuesto total.
La Línea Base de Costos incluye a la Reserva de
Gestión, como una adición al costo de cada entregable (considerado en el
presupuesto, a través de la identificación en la estructura EDT).
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